# Сверка актов с ИИ для бухгалтерии и ОЦО

> Автоматизация сверки актов для ОЦО: распознавание входящего документа, сопоставление операций, разбор расхождений и черновик ответного акта для контрагента.

- Источник: https://lokai.ru/avtomatizaciya-sverki-aktov/
- Организация: Local AI — Внедрение ИИ в закрытом контуре
- Раздел: Главная → Продукты → Автоматизация сверки актов для ОЦО

---

Превратите входящий акт сверки в понятный список совпадений, расхождений и готовый черновик ответа. ИИ-агент извлекает реквизиты и операции, сопоставляет их с учётными данными и формирует ответный акт по согласованному формату контрагента. Мы подготовили прототип для этого сценария ОЦО. Бухгалтер разбирает исключения и подтверждает результат до отправки.

- От входящего акта — к подготовленному ответу.
- Для бухгалтерии и объединённых центров обслуживания, которые обрабатывают повторяющийся поток актов сверки.
- Демо-стенд на вымышленных данных; клиент скрыт по NDA

## Публичный демо-стенд

**Клиент:** ~~Название клиента~~ — скрыто по NDA. Все документы, сотрудники, условия, ответы и числа на экранах вымышлены. Это концептуальные макеты пользовательского интерфейса.

## Что меняется в обработке актов сверки

Контрагенты присылают акты с разной структурой: PDF, сканы, таблицы и собственные шаблоны. Сотрудник переносит реквизиты, ищет соответствующие операции в учёте, разбирает разницу и оформляет ответ в привычном для контрагента виде. Эти этапы связаны, но часто выполняются в нескольких окнах.

Продукт объединяет обработку входящего документа, сопоставление с учётными данными и подготовку ответа. Совпавшие операции не отвлекают от исключений. Для расхождения сохраняется исходная строка, основание сравнения и решение бухгалтера. Черновик ответа не подменяет согласование и не создаёт проводки.

## Что даёт автоматизация сверки актов для оцо

От входящего акта — к подготовленному ответу.

### Меньше переноса вручную

Реквизиты, период и операции извлекаются из согласованных входных форматов. Неоднозначные поля передаются на проверку.

### Расхождение с основанием

Пользователь видит, какая операция не совпала, что указано в акте и что есть в учётном источнике. Причину можно разбирать без повторного поиска строки.

### Ответ в нужной структуре

Система готовит черновик ответного акта по согласованному шаблону контрагента и сохраняет пояснения по неурегулированным позициям.

## Как работает автоматизация сверки актов для оцо

Основной сценарий: от входных данных до результата, который проверяет ответственный сотрудник.

1. **Примите и распознайте акт**  
   Входящий файл попадает в очередь. Из него извлекаются контрагент, период, начальное сальдо и операции; спорные поля требуют проверки.
2. **Сопоставьте операции с учётом**  
   Документы и платежи сравниваются с выгрузкой или согласованным подключением. Итоговые суммы рассчитываются по извлечённым и подтверждённым строкам.
3. **Разберите исключения**  
   Бухгалтер видит отсутствующие документы, отличающиеся суммы и другие несовпадения. Можно запросить подтверждение или добавить пояснение, не изменяя учёт автоматически.
4. **Подготовьте и проверьте ответ**  
   Формируется черновик ответного акта в согласованном формате. Отправка и действия в учётной системе допускаются только после отдельного подтверждения ответственного.

## Сверка акта и разбор расхождения

В демо по нашему учёту остаток составляет 60 000 ₽, по акту контрагента — 78 000 ₽. Разница 18 000 ₽ связана с документом, которого нет в тестовой выгрузке. Интерфейс показывает обе стороны и исходную строку, не объявляя расхождение автоматически ошибкой контрагента.

![Демо сверки акта: операции двух сторон, остатки 60 и 78 тысяч рублей и расхождение 18 тысяч рублей.](https://lokai.ru/media/document-products/03-reconciliation-01-main-workflow.webp)

*Демо-стенд ОЦО. Контрагент, операции и суммы вымышлены. Учётные данные представлены тестовой выгрузкой.*

## Черновик ответного акта сверки

Следующий экран показывает ответ по нашему учёту и отдельно сохраняет неурегулированную позицию. Можно выбрать согласованный формат, скачать черновик и передать его на проверку. Итоговая отправка остаётся заблокированной до подтверждения бухгалтера.

![Демо ответного акта: черновик по нашему учёту с неурегулированным расхождением и проверкой бухгалтера перед отправкой.](https://lokai.ru/media/document-products/03-reconciliation-02-next-step.webp)

*Демо-стенд. Черновик не отправлен, расхождение не урегулировано, бухгалтерские записи не изменяются.*

## Как принимаем автоматизацию сверки актов

Полный цикл оцениваем на реальных типах актов: от приёма файла до пригодного к проверке ответа. Успешное распознавание отдельной страницы ещё не подтверждает готовность всего процесса.

*Как принимаем автоматизацию сверки актов*

| Этап | Что проверяем | Критерий рабочего результата |
|---|---|---|
| Извлечение | Реквизиты, суммы, знаки и периоды | Ошибочные и неоднозначные поля можно найти и исправить |
| Сопоставление | Документы, платежи и остатки | Суммы согласуются с операциями, несовпадения имеют основание |
| Исключения | Отсутствующие и спорные позиции | Решение бухгалтера сохраняется вместе с исходной строкой |
| Ответный акт | Шаблон, структура и пояснения | Бухгалтер может проверить и согласовать документ до отправки |

## Как адаптируем продукт под вашу компанию

Для пилота выбираем поток актов, характерные входные файлы, источник учётных данных и несколько форматов ответа. Утверждаем правила сопоставления и список ситуаций, которые обязательно остаются у бухгалтера. Интеграцию с учётной системой или почтой проектируем отдельно от демонстрационного интерфейса.

Срок обработки и долю ручной работы измеряем на сопоставимых заданиях. Новые шаблоны, повреждённые сканы, неполные реквизиты и разные правила знаков включаем в проверку. Обещание «любой файл без участия человека» не заменяет испытание на документах вашего ОЦО.

## С чего начать пилот

На бесплатной диагностике выберем один рабочий поток, примеры входных материалов и результат, который нужен сотруднику. До настройки согласуем критерии приёмки. Техническая часть платного пилота обычно занимает 2–4 недели; подготовка данных и согласования влияют на общий срок.

Публичный пример приведён в [кейсе прототипа](https://lokai.ru/keysy/prototip-avtomatizaciya-sverki-aktov/). Для оценки вашей задачи достаточно обезличенных документов и нескольких характерных заданий.

## Разбор сценария в блоге

Практический разбор: [Автоматизация сверки актов: что проверить на пилоте](https://lokai.ru/blog/akt-sverki-raschetov-s-ii/).

## Вопросы о продукте «Автоматизация сверки актов для ОЦО»

**Какие входящие форматы можно обработать?**

Состав форматов определяем на пилоте: PDF, изображения и таблицы проверяются на реальных образцах. Произвольное оформление акта — часть задачи, но поддержку каждого сложного шаблона и качества скана нужно подтвердить. Неоднозначность передаётся бухгалтеру.

**Можно ли сформировать ответ в формате контрагента?**

Да, в проекте согласуем структуру и реквизиты ответного акта для выбранных контрагентов. Система подготавливает черновик по этим правилам. Новый формат проверяется на примере, прежде чем его использовать в потоке.

**Будут ли автоматически изменяться учётные записи?**

В показанном сценарии нет: поиск расхождений и подготовка черновика отделены от записи в учёт. Любые дополнительные действия в системе учёта требуют отдельного проектирования, прав и подтверждения ответственного сотрудника.

**Как работать с неурегулированным расхождением?**

Оно остаётся видимым и переносится в пояснение к черновику. Бухгалтер проверяет исходную позицию, при необходимости запрашивает документ и принимает решение. Подготовка ответа не означает, что обе стороны уже согласовали остаток.

---

Бесплатный аудит и расчёт окупаемости на ваших данных: https://lokai.ru/besplatnyy-audit-ii/

Почта: hello@lokai.ru · 123112, Москва, ММДЦ «Москва-Сити» · Пн–Пт, 09:00–19:00 МСК