# Проверка документов с ИИ по правилам компании

> Проверка оформления, коллизий и комплектности документов по правилам компании. Замечания с привязкой к тексту и решениями владельца. Прототип Local AI.

- Источник: https://lokai.ru/ii-proverka-dokumentov/
- Организация: Local AI — Внедрение ИИ в закрытом контуре
- Раздел: Главная → Продукты → Контроль документов

---

Проверьте документ до согласования: оформление, обязательные реквизиты, противоречия и комплектность. Мы можем разработать систему, которая сопоставляет текст с правилами вашей компании и показывает замечания рядом с исходными пунктами. Прототип готовили для частной компании. Публичный демо-стенд показывает возможный рабочий сценарий; решения по спорным формулировкам принимает владелец документа.

- Замечания к документу — до круга согласований.
- Для владельцев регламентов, служб документооборота, юридических и административных команд частных компаний.
- Демо-стенд на вымышленных данных; клиент скрыт по NDA

## Публичный демо-стенд

**Клиент:** ~~Название клиента~~ — скрыто по NDA. Все документы, сотрудники, условия, ответы и числа на экранах вымышлены. Это концептуальные макеты пользовательского интерфейса.

## Какие ошибки находит проверка документов

Незаполненный реквизит возвращает документ на доработку. Разные сроки в двух разделах создают спор при исполнении. Ссылка на отсутствующее приложение делает комплект неполным. Такие замечания полезно собрать до отправки документа по цепочке согласования.

Система проверки сопоставляет содержание с выбранным набором правил и показывает место каждого замечания. Для формального дефекта можно предложить конкретное исправление. Если два пункта противоречат друг другу, нужно решение владельца: модель не должна самостоятельно выбирать, какое правило считать верным.

## Что даёт контроль документов

Замечания к документу — до круга согласований.

### Проверьте оформление

Обязательные поля, структура разделов, реквизиты и комплект приложений проверяются по согласованному шаблону документа.

### Найдите коллизии

Различающиеся сроки, термины и условия показываются вместе с обоими фрагментами, чтобы ответственный мог принять решение.

### Разберите замечания

Отчёт связывает найденную проблему, место в документе, предлагаемое действие и статус решения. Отклонения не теряются в переписке.

## Как работает контроль документов

Основной сценарий: от входных данных до результата, который проверяет ответственный сотрудник.

1. **Выберите документ и правила**  
   Сотрудник загружает файл и указывает корпоративный шаблон или набор требований. Версия правил сохраняется в проверке.
2. **Просмотрите замечания рядом с текстом**  
   Каждое замечание открывает связанный фрагмент. Категории помогают отделить оформление, противоречия и неполный комплект.
3. **Примите решения по спорным местам**  
   Владелец выбирает нужную формулировку, заполняет данные или добавляет отсутствующее приложение. Предложение системы остаётся предложением до подтверждения.
4. **Подготовьте документ к согласованию**  
   После разбора обязательных замечаний можно формировать отчёт и версию для дальнейшего согласования. Автоматический статус юридической безупречности не присваивается.

## Проверка документа рядом с замечаниями

На первом экране показан вымышленный документ частной компании. Система отмечает разные сроки согласования в двух пунктах, незаполненное поле утверждающего и отсутствующее приложение. Пользователь видит основания каждого замечания.

![Демо контроля документов частной компании: исходный текст и замечания по коллизии сроков, оформлению и приложению.](https://lokai.ru/media/document-products/02-document-control-01-main-workflow.webp)

*Демо-стенд для частной компании. Все документы, правила и замечания вымышлены.*

## Разбор замечаний по документу

В отчёте каждое замечание получает статус и следующее действие. Для коллизии владелец должен выбрать срок и объяснить решение. Подготовка исправленной версии остаётся недоступной, пока обязательные замечания не разобраны.

![Демо отчёта проверки документов: таблица замечаний и панель решения владельца по противоречащим срокам.](https://lokai.ru/media/document-products/02-document-control-02-next-step.webp)

*Демо-стенд. Владелец разбирает замечания и выбирает решение; исправления не принимаются автоматически.*

## Как проверяем качество контроля документов

Для пилота составляем выборку типовых файлов и замечаний, подтверждённых профильным специалистом. Процент качества заранее не объявляем: он зависит от вида документа и правил проверки.

*Как проверяем качество контроля документов*

| Что проверяем | Как оцениваем | Роль специалиста |
|---|---|---|
| Оформление и реквизиты | Находит ли система заранее известные пропуски | Подтверждает обязательность поля для данного документа |
| Коллизии | Находит ли противоречие и оба исходных фрагмента | Выбирает содержательно правильное решение |
| Ложные замечания | Сколько корректных положений ошибочно помечены | Отмечает необоснованные срабатывания |
| Рабочее время | Сколько занимает проверка вместе с разбором отчёта | Подтверждает пригодность результата к согласованию |

## Как адаптируем продукт под вашу компанию

Начинаем с одного типа документа: например, положения, инструкции или комплекта приложений. Описываем обязательные требования и разграничиваем формальные правила и вопросы, требующие содержательной экспертизы. Затем проверяем сценарий на характерных файлах компании.

Для нового внедрения можем добавить другие типы документов и наборы требований, если они сформулированы и поддерживаются ответственным владельцем. Само наличие ИИ не означает соответствие всем внешним нормам. Локальный вариант разворачиваем в инфраструктуре заказчика; состав интеграций согласуем отдельно.

## С чего начать пилот

На бесплатной диагностике выберем один рабочий поток, примеры входных материалов и результат, который нужен сотруднику. До настройки согласуем критерии приёмки. Техническая часть платного пилота обычно занимает 2–4 недели; подготовка данных и согласования влияют на общий срок.

Публичный пример приведён в [кейсе прототипа](https://lokai.ru/keysy/prototip-ii-proverka-dokumentov/). Для оценки вашей задачи достаточно обезличенных документов и нескольких характерных заданий.

## Разбор сценария в блоге

Практический разбор: [Коллизии в документах: как проверить регламент с ИИ](https://lokai.ru/blog/ii-dlya-analiza-dokumentov/).

## Вопросы о продукте «Контроль документов»

**Для кого делали прототип?**

Прототип готовили для частной компании. Публичный кейс описывает корпоративный сценарий и возможный продукт для частного бизнеса. Документы, сотрудники, правила и замечания в макетах вымышлены.

**Система сама исправит противоречащие пункты?**

Она может показать оба фрагмента и предложить варианты, но выбор содержательного правила делает ответственный сотрудник. Например, из двух разных сроков нельзя автоматически вывести правильный без решения владельца документа.

**Можно ли проверять соответствие требованиям?**

Да, если определён набор требований, версия правил и область проверки. На пилоте проверяем, какие замечания система находит и какие пропускает. Проверку по корпоративному шаблону нельзя выдавать за универсальное заключение о соответствии законодательству.

**Что нужно для первого пилота?**

Один тип документа, несколько обезличенных примеров, принятый шаблон и перечень типовых замечаний. Желательно участие специалиста, который может подтвердить или отклонить найденные проблемы и оценить полезность отчёта.

---

Бесплатный аудит и расчёт окупаемости на ваших данных: https://lokai.ru/besplatnyy-audit-ii/

Почта: hello@lokai.ru · 123112, Москва, ММДЦ «Москва-Сити» · Пн–Пт, 09:00–19:00 МСК