# Калькулятор окупаемости внедрения ИИ

> Считает срок окупаемости внедрения ИИ на ваших цифрах: часы процесса, ставка сотрудника, доля автоматизации, вложения и эксплуатация. Формула открыта.

- Источник: https://lokai.ru/kalkulyator-roi/
- Организация: Local AI — Внедрение ИИ в закрытом контуре
- Обновлено: 2026-08-07
- Раздел: Главная → Услуги → Калькулятор окупаемости

---

Калькулятор считает срок окупаемости внедрения ИИ по той же методике, которую мы заполняем на бесплатной диагностике: часы процесса переводятся в деньги, из экономии вычитаются расходы на эксплуатацию, вложения делятся на чистую выгоду. Цифры по умолчанию взяты из реального расчёта на отдел из восьми человек — замените их своими.

## Расчёт окупаемости внедрения ИИ на ваших цифрах

Шесть исходных значений — и срок окупаемости пересчитывается сразу. Ничего никуда не отправляется: расчёт идёт в браузере, цифры не покидают вашу машину.

Исходные данные калькулятора:

- Сотрудников занято в процессе (по умолчанию 8)
- Доля их рабочего времени на процесс, % (по умолчанию 55)
- Полная стоимость часа сотрудника, ₽ (по умолчанию 900)
- Долю объёма забирает система, % (по умолчанию 60)
- Вложения первого года, ₽ (по умолчанию 6400000)
- Эксплуатация, ₽ в месяц (по умолчанию 180000)

Расчёт:

```
часов в месяц      = сотрудников × 160 × доля времени на процесс
часов снимает ИИ   = часов в месяц × доля объёма, которую забирает система
экономия, ₽/мес    = часов снимает ИИ × полная стоимость часа
чистая выгода      = экономия − расходы на эксплуатацию
окупаемость, мес   = вложения первого года / чистая выгода
```

Калькулятор считает только тот эффект, который выражается в часах. Рост конверсии, снижение штрафов и ускорение оборачиваемости он не учитывает — их считают отдельно, потому что у каждого своя формула и свой источник данных. Отрицательная чистая выгода означает, что при этих вводных проект не окупается: показывать бесконечный срок было бы враньём. Разбор каждой строки — в статье [сколько стоит внедрение ИИ](https://lokai.ru/blog/skolko-stoit-vnedrenie-ii/).

## Как считать окупаемость внедрения ИИ: что подставлять в поля

Ошибки почти всегда живут во входных данных, а не в арифметике. Ниже — что именно означает каждое поле и где брать значение.

1. **Сотрудников занято в процессе.** Не весь отдел, а те, кто реально касается этого процесса. Если руководитель тратит на него четверть времени, он считается как 0,25 человека.
2. **Доля рабочего времени на процесс.** Сколько времени эти люди заняты именно им, а не всей своей работой. Значение берётся из наблюдения или выгрузки таск-трекера, а не из ощущений.
3. **Полная стоимость часа.** Оклад с налогами, рабочим местом, софтом и накладными, делённые на фактические рабочие часы месяца. Голый оклад занижает эффект примерно вдвое.
4. **Доля объёма, которую забирает система.** Не «весь процесс», а конкретный кусок: классификация, черновик ответа, извлечение полей. На пилоте эта доля измеряется, а не предполагается — до пилота ставьте консервативную оценку.
5. **Вложения первого года.** Внедрение под ключ, железо или аренда GPU, подписка на развитие за оставшиеся месяцы и ваши внутренние трудозатраты в деньгах.
6. **Эксплуатация в месяц.** Подписка, электричество и стойка, амортизация железа, время администратора и проверка ответов людьми на выборке.

## Три ошибки, которые ломают расчёт окупаемости

Каждая из них делает результат оптимистичнее реальности. Мы наступали на все три, поэтому показываем консервативный сценарий рядом с базовым.

*Типовые ошибки в расчёте окупаемости внедрения ИИ и способ их обойти*

| Ошибка | Во что обходится | Как считать правильно |
|---|---|---|
| Освободившиеся часы считают деньгами по умолчанию | Срок окупаемости занижается в разы, в P&L экономия не появляется | Решить заранее: часы уходят из фонда оплаты труда или переносятся на работу, которая приносит выручку |
| Забывают период разгона | Первые 4–8 недель система работает не на плановой доле — эффект приходит позже расчёта | Заложить месяцы разгона отдельной строкой и начинать отсчёт выгоды после выхода на план |
| Не учитывают собственные трудозатраты | 60–120 часов заказчика за первые два месяца выпадают из сметы | Внести часы владельца процесса, администратора, эксперта и службы безопасности по своей ставке |

## Что делать с результатом расчёта

Если срок вышел в пределах года-полутора — это рабочая гипотеза, её имеет смысл проверять пилотом. Пилот стоит $3–5k, идёт 2–4 недели на одном процессе и одной метрике, и его сумма вычитается из счёта за внедрение. Главная ценность пилота здесь не в технологии, а в том, что доля автоматизации перестаёт быть предположением и становится замером.

Если срок вышел за три года, это не приговор проекту, а сигнал, что выбран не тот процесс. Обычно помогает одно из двух: взять участок с большим объёмом однотипных операций или пересобрать расчёт с учётом эффектов, которые калькулятор не считает, — конверсии, штрафов, скорости оборота. На бесплатной диагностике мы делаем ровно это: считаем несколько процессов и показываем, какой окупается первым.

## Частые вопросы о расчёте окупаемости внедрения ИИ

**Насколько можно доверять расчёту до пилота?**

Порядок величины он показывает верно, точную цифру — нет. Самое неопределённое значение здесь — доля объёма, которую забирает система: до замера это оценка. Поэтому мы советуем ставить её консервативно и считать два сценария, базовый и осторожный. После пилота эта доля превращается в измеренную величину, и расчёт становится пригодным для защиты бюджета.

**Почему в калькуляторе нет роста выручки?**

Потому что он считается по другой формуле и на других данных. Часы — величина, которую можно измерить в любом процессе одинаково. Рост конверсии, снижение штрафов и ускорение оборачиваемости зависят от рынка, воронки и договорных условий, и складывать их в один калькулятор означало бы получить красивое, но недоказуемое число. Эти эффекты мы считаем отдельно на диагностике.

**Что если освободившиеся часы некуда девать?**

Тогда экономии в отчёте о прибылях и убытках не будет, и это надо признать до старта проекта, а не после. Освободившееся время превращается в деньги ровно двумя способами: сокращением фонда оплаты труда или переносом людей на работу, которая приносит выручку. Если ни один из вариантов компанию не устраивает, эффект стоит искать не в часах, а в качестве и скорости — меньше ошибок, короче срок ответа клиенту, выше конверсия.

**Данные из калькулятора куда-то отправляются?**

Нет. Весь расчёт выполняется в браузере на вашей стороне, ни одно значение не уходит на сервер и нигде не сохраняется. Если захотите разобрать расчёт вместе, приносите свои цифры на бесплатную диагностику — там мы соберём полную ROI-модель с разбивкой по статьям и сценариями.

---

Бесплатный аудит и расчёт окупаемости на ваших данных: https://lokai.ru/besplatnyy-audit-ii/

Почта: hello@lokai.ru · 123112, Москва, ММДЦ «Москва-Сити» · Пн–Пт, 09:00–19:00 МСК