# Автоматизация сверки актов: прототип для бухгалтерии

> Кейс прототипа ИИ-агента для ОЦО: от входящего акта до сверки с учётом, разбора расхождений и ответного черновика. Все суммы и контрагенты вымышлены.

- Источник: https://lokai.ru/keysy/prototip-avtomatizaciya-sverki-aktov/
- Организация: LokAi — Внедрение ИИ в закрытом контуре
- Раздел: Главная → Кейсы → Автоматизация сверки актов для ОЦО

---

По клиентскому запросу мы подготовили прототип ИИ-агента для полного цикла обработки акта сверки: входящий документ, извлечение данных, сопоставление с учётом и ответный акт в согласованном формате. В публичном демо показаны разбор расхождения и черновик для проверки бухгалтером. Контрагент, операции и суммы вымышлены; эффект промышленной эксплуатации не заявляется.

- Прототип по клиентскому запросу
- Два экрана ключевого пользовательского сценария
- Все данные в публичном демо вымышлены

## Публичный демо-стенд

**Клиент:** ~~Название клиента~~ — скрыто по NDA. Все документы, сотрудники, условия, ответы и числа на экранах вымышлены. Это концептуальные макеты пользовательского интерфейса.

## Задача клиентского прототипа

Требовался агент, который проводит входящий акт через весь процесс: разбирает документ с различающимся оформлением, сверяет операции и готовит ответ в формате, понятном конкретному контрагенту. Для ОЦО важно передавать бухгалтеру исключения вместе с основанием, а не только итоговую разницу.

## Пользовательский сценарий прототипа

Публичная версия показывает предполагаемый порядок работы пользователя на тестовом примере.

1. **Примите и распознайте акт**  
   Входящий файл попадает в очередь. Из него извлекаются контрагент, период, начальное сальдо и операции; спорные поля требуют проверки.
2. **Сопоставьте операции с учётом**  
   Документы и платежи сравниваются с выгрузкой или согласованным подключением. Итоговые суммы рассчитываются по извлечённым и подтверждённым строкам.
3. **Разберите исключения**  
   Бухгалтер видит отсутствующие документы, отличающиеся суммы и другие несовпадения. Можно запросить подтверждение или добавить пояснение, не изменяя учёт автоматически.
4. **Подготовьте и проверьте ответ**  
   Формируется черновик ответного акта в согласованном формате. Отправка и действия в учётной системе допускаются только после отдельного подтверждения ответственного.

## Сверка акта и разбор расхождения

В демо по нашему учёту остаток составляет 60 000 ₽, по акту контрагента — 78 000 ₽. Разница 18 000 ₽ связана с документом, которого нет в тестовой выгрузке. Интерфейс показывает обе стороны и исходную строку, не объявляя расхождение автоматически ошибкой контрагента.

![Демо сверки акта: операции двух сторон, остатки 60 и 78 тысяч рублей и расхождение 18 тысяч рублей.](https://lokai.ru/media/document-products/03-reconciliation-01-main-workflow.webp?v=9f95866cd8)

*Демо-стенд ОЦО. Контрагент, операции и суммы вымышлены. Учётные данные представлены тестовой выгрузкой.*

## Черновик ответного акта сверки

Следующий экран показывает ответ по нашему учёту и отдельно сохраняет неурегулированную позицию. Можно выбрать согласованный формат, скачать черновик и передать его на проверку. Итоговая отправка остаётся заблокированной до подтверждения бухгалтера.

![Демо ответного акта: черновик по нашему учёту с неурегулированным расхождением и проверкой бухгалтера перед отправкой.](https://lokai.ru/media/document-products/03-reconciliation-02-next-step.webp?v=9da9844b85)

*Демо-стенд. Черновик не отправлен, расхождение не урегулировано, бухгалтерские записи не изменяются.*

## Результат прототипа и границы публичного кейса

Подготовлен прототип сквозного сценария. В публичных макетах сотрудник разбирает отсутствующую в учёте операцию и получает черновик ответного акта. Интеграции, конкретные форматы и показатели автоматизации для нового заказчика должны пройти отдельную приёмку на его документах.

## Как принимаем автоматизацию сверки актов

Полный цикл оцениваем на реальных типах актов: от приёма файла до пригодного к проверке ответа. Успешное распознавание отдельной страницы ещё не подтверждает готовность всего процесса.

*Как принимаем автоматизацию сверки актов*

| Этап | Что проверяем | Критерий рабочего результата |
|---|---|---|
| Извлечение | Реквизиты, суммы, знаки и периоды | Ошибочные и неоднозначные поля можно найти и исправить |
| Сопоставление | Документы, платежи и остатки | Суммы согласуются с операциями, несовпадения имеют основание |
| Исключения | Отсутствующие и спорные позиции | Решение бухгалтера сохраняется вместе с исходной строкой |
| Ответный акт | Шаблон, структура и пояснения | Бухгалтер может проверить и согласовать документ до отправки |

## Как перейти от прототипа к вашему продукту

Для пилота выбираем поток актов, характерные входные файлы, источник учётных данных и несколько форматов ответа. Утверждаем правила сопоставления и список ситуаций, которые обязательно остаются у бухгалтера. Интеграцию с учётной системой или почтой проектируем отдельно от демонстрационного интерфейса.

Состав решения и варианты адаптации описаны на странице [«Автоматизация сверки актов для ОЦО»](https://lokai.ru/avtomatizaciya-sverki-aktov/). Начинаем с примеров ваших документов, правил и ожидаемого результата.

## Разбор сценария в блоге

Практический разбор: [Автоматизация сверки актов: что проверить на пилоте](https://lokai.ru/blog/akt-sverki-raschetov-s-ii/).

## Как проверить прототип автоматизации сверки актов

Включите неполную выгрузку, несколько возможных совпадений, частичную оплату и различие периодов. Проверяйте не только итоговый остаток, но и основания каждой сопоставленной операции. Неурегулированная позиция должна оставаться видимой в черновике. Публичный пример показывает разбор расхождения, но не доказывает ошибку реального контрагента и не подтверждает согласование расчётов сторонами.

## Вопросы о прототипе и похожем внедрении

**На экранах показана система реального клиента?**

Нет. Это публичные концептуальные макеты на вымышленных данных. Прототип описан обезличенно. Название клиента и его документы не раскрываются; внешний вид и демонстрационные примеры не являются снимками клиентской системы.

**Что подтверждает этот кейс?**

Подготовлен прототип сквозного сценария. В публичных макетах сотрудник разбирает отсутствующую в учёте операцию и получает черновик ответного акта. Интеграции, конкретные форматы и показатели автоматизации для нового заказчика должны пройти отдельную приёмку на его документах.

**Будут ли автоматически изменяться учётные записи?**

В показанном сценарии нет: поиск расхождений и подготовка черновика отделены от записи в учёт. Любые дополнительные действия в системе учёта требуют отдельного проектирования, прав и подтверждения ответственного сотрудника.

**Как работать с неурегулированным расхождением?**

Оно остаётся видимым и переносится в пояснение к черновику. Бухгалтер проверяет исходную позицию, при необходимости запрашивает документ и принимает решение. Подготовка ответа не означает, что обе стороны уже согласовали остаток.

**Как повторить автоматизацию сверки для ОЦО в Москве и филиалах?**

Нужны входящие акты, учётные источники и согласованные правила сопоставления. Для площадок проверяем периоды данных и владельцев исключений. Кейс показывает прототип на вымышленных операциях; результаты промышленной обработки и расширение прав на запись в учёт оцениваются отдельно.

---

Бесплатный аудит и расчёт окупаемости на ваших данных: https://lokai.ru/besplatnyy-audit-ii/

Почта: hello@lokai.ru · 123112, Москва, ММДЦ «Москва-Сити» · Пн–Пт, 09:00–19:00 МСК