# ИИ для анализа документов: прототип для частной компании

> Кейс прототипа для частной компании: проверка оформления, коллизий и комплектности. Демо-интерфейс с замечаниями и решением владельца документа.

- Источник: https://lokai.ru/keysy/prototip-ii-dlya-analiza-dokumentov/
- Организация: LokAi — Внедрение ИИ в закрытом контуре
- Раздел: Главная → Кейсы → Контроль документов

---

Для частной компании мы подготовили прототип проверки документов: оформление, противоречия и соответствие заданным корпоративным требованиям. В публичном демо замечания связаны с конкретными фрагментами, а решения по спорным пунктам принимает владелец. Все материалы вымышлены. Кейс показывает подход к возможному продукту; показатели качества и экономии времени на промышленном потоке не заявляются.

- Прототип по клиентскому запросу
- Два экрана ключевого пользовательского сценария
- Все данные в публичном демо вымышлены

## Публичный демо-стенд

**Клиент:** ~~Название клиента~~ — скрыто по NDA. Все документы, сотрудники, условия, ответы и числа на экранах вымышлены. Это концептуальные макеты пользовательского интерфейса.

## Задача клиентского прототипа

Запрос касался проверки оформления документов, коллизий и соответствия требованиям. Для публичного кейса используем сценарий частной компании: её внутреннее положение сопоставляется с корпоративным стандартом, а замечания передаются ответственному владельцу.

## Пользовательский сценарий прототипа

Публичная версия показывает предполагаемый порядок работы пользователя на тестовом примере.

1. **Выберите документ и правила**  
   Сотрудник загружает файл и указывает корпоративный шаблон или набор требований. Версия правил сохраняется в проверке.
2. **Просмотрите замечания рядом с текстом**  
   Каждое замечание открывает связанный фрагмент. Категории помогают отделить оформление, противоречия и неполный комплект.
3. **Примите решения по спорным местам**  
   Владелец выбирает нужную формулировку, заполняет данные или добавляет отсутствующее приложение. Предложение системы остаётся предложением до подтверждения.
4. **Подготовьте документ к согласованию**  
   После разбора обязательных замечаний можно формировать отчёт и версию для дальнейшего согласования. Автоматический статус юридической безупречности не присваивается.

## Проверка документа рядом с замечаниями

На первом экране показан вымышленный документ частной компании. Система отмечает разные сроки согласования в двух пунктах, незаполненное поле утверждающего и отсутствующее приложение. Пользователь видит основания каждого замечания.

![Демо контроля документов частной компании: исходный текст и замечания по коллизии сроков, оформлению и приложению.](https://lokai.ru/media/document-products/02-document-control-01-main-workflow.webp?v=9795573cf6)

*Демо-стенд для частной компании. Все документы, правила и замечания вымышлены.*

## Разбор замечаний по документу

В отчёте каждое замечание получает статус и следующее действие. Для коллизии владелец должен выбрать срок и объяснить решение. Подготовка исправленной версии остаётся недоступной, пока обязательные замечания не разобраны.

![Демо отчёта проверки документов: таблица замечаний и панель решения владельца по противоречащим срокам.](https://lokai.ru/media/document-products/02-document-control-02-next-step.webp?v=16b21792dd)

*Демо-стенд. Владелец разбирает замечания и выбирает решение; исправления не принимаются автоматически.*

## Результат прототипа и границы публичного кейса

Подготовлен прототип корпоративного сценария. Два публичных макета показывают документ с замечаниями и отчёт с решениями. Для нового клиента можем разработать такую систему под конкретные типы документов и требования; промышленная точность и экономия времени в этом кейсе не заявляются.

## Как проверяем качество контроля документов

Для пилота составляем выборку типовых файлов и замечаний, подтверждённых профильным специалистом. Процент качества заранее не объявляем: он зависит от вида документа и правил проверки.

*Как проверяем качество контроля документов*

| Что проверяем | Как оцениваем | Роль специалиста |
|---|---|---|
| Оформление и реквизиты | Находит ли система заранее известные пропуски | Подтверждает обязательность поля для данного документа |
| Коллизии | Находит ли противоречие и оба исходных фрагмента | Выбирает содержательно правильное решение |
| Ложные замечания | Сколько корректных положений ошибочно помечены | Отмечает необоснованные срабатывания |
| Рабочее время | Сколько занимает проверка вместе с разбором отчёта | Подтверждает пригодность результата к согласованию |

## Как перейти от прототипа к вашему продукту

Начинаем с одного типа документа: например, положения, инструкции или комплекта приложений. Описываем обязательные требования и разграничиваем формальные правила и вопросы, требующие содержательной экспертизы. Затем проверяем сценарий на характерных файлах компании.

Состав решения и варианты адаптации описаны на странице [«Контроль документов»](https://lokai.ru/ii-dlya-analiza-dokumentov/). Начинаем с примеров ваших документов, правил и ожидаемого результата.

## Разбор сценария в блоге

Практический разбор: [Коллизии в документах: как проверить регламент с ИИ](https://lokai.ru/blog/ii-dlya-analiza-dokumentov/).

## Как принять прототип ИИ для анализа документов

Подготовьте документы с подтверждёнными замечаниями и корректные материалы без ошибок. Для каждого правила укажите область применения и допустимые исключения. Проверяйте пропущенные проблемы и лишние замечания отдельно. Итог должен связывать наблюдение с исходным пунктом и действующим основанием; решение владельца документа сохраняется вместе с проверенной редакцией.

## Вопросы о прототипе и похожем внедрении

**На экранах показана система реального клиента?**

Нет. Это публичные концептуальные макеты на вымышленных данных. Прототип описан обезличенно. Название клиента и его документы не раскрываются; внешний вид и демонстрационные примеры не являются снимками клиентской системы.

**Что подтверждает этот кейс?**

Подготовлен прототип корпоративного сценария. Два публичных макета показывают документ с замечаниями и отчёт с решениями. Для нового клиента можем разработать такую систему под конкретные типы документов и требования; промышленная точность и экономия времени в этом кейсе не заявляются.

**Можно ли проверять соответствие требованиям?**

Да, если определён набор требований, версия правил и область проверки. На пилоте проверяем, какие замечания система находит и какие пропускает. Проверку по корпоративному шаблону нельзя выдавать за универсальное заключение о соответствии законодательству.

**Что нужно для первого пилота?**

Один тип документа, несколько обезличенных примеров, принятый шаблон и перечень типовых замечаний. Желательно участие специалиста, который может подтвердить или отклонить найденные проблемы и оценить полезность отчёта.

**Можно ли повторить анализ документов с ИИ для частной компании в Москве и регионах?**

Да, после согласования правил, шаблонов и полномочий проверяющих. Для филиалов учитываем местные приложения к регламентам. Кейс описывает прототип для частного бизнеса; публичные макеты и их вымышленные данные не подтверждают качество на будущем промышленном потоке.

---

Бесплатный аудит и расчёт окупаемости на ваших данных: https://lokai.ru/besplatnyy-audit-ii/

Почта: hello@lokai.ru · 123112, Москва, ММДЦ «Москва-Сити» · Пн–Пт, 09:00–19:00 МСК