# Поиск по документам: от скана до первоисточника

> Поиск по документам, сканам и PDF: извлечение данных, подбор источника и переход к оригиналу. Прототип сценария и пилот на согласованном архиве.

- Источник: https://lokai.ru/poisk-po-dokumentam-i-skanam/
- Организация: LokAi — Внедрение ИИ в закрытом контуре
- Раздел: Главная → Продукты → Визуальный поиск по документам

---

Найдите исходный документ по фотографии, скану, PDF или текстовому вопросу. Система извлекает данные из визуального материала, ищет совпадения в корпоративном архиве и показывает ответ вместе с первоисточником. Мы разработали прототип этого сценария и предлагаем адаптировать его под ваше хранилище. Состав документов, права доступа и целевые показатели проверяем в пилоте.

- Из фрагмента на фото — к нужному документу.
- Для технических служб, проектных команд и сотрудников, которые ищут информацию в разнородном архиве.
- Демо-стенд на вымышленных данных; клиент скрыт по NDA

## Публичный демо-стенд

**Клиент:** ~~Название клиента~~ — скрыто по NDA. Все документы, сотрудники, условия, ответы и числа на экранах вымышлены. Это концептуальные макеты пользовательского интерфейса.

## Когда документ есть, но обычного поиска недостаточно

У сотрудника может быть фотография страницы, фрагмент скана или PDF без удобного текстового слоя. Название исходного файла неизвестно. Приходится вручную распознавать обозначения, перебирать папки и проверять похожие документы. Важен не только ответ, но и возможность вернуться к тому материалу, на котором он основан.

Визуальный поиск объединяет распознавание и поиск в корпоративном хранилище. Пользователь видит извлечённые обозначения и текст, найденный документ и переход к источнику. Если символ распознан неоднозначно, его можно проверить по изображению до использования ответа.

## Что даёт визуальный поиск по документам

Из фрагмента на фото — к нужному документу.

### Начните с того, что уже есть

Прикрепите фото, скан или PDF и задайте вопрос. Не нужно заранее знать точное имя документа или папку архива.

### Проверьте путь к ответу

Запрос, визуальный материал, извлечённые данные, найденный документ и ссылка на источник остаются связаны в одном сценарии.

### Откройте первоисточник

Перейдите к исходному документу с сохранением его пути и нужного фрагмента. Доступ проверяется от имени пользователя.

## Как работает визуальный поиск по документам

Основной сценарий: от входных данных до результата, который проверяет ответственный сотрудник.

1. **Загрузите материал и задайте вопрос**  
   Пользователь прикрепляет изображение или файл. Система показывает, какой материал участвует в поиске.
2. **Проверьте извлечённые данные**  
   Из изображения выделяются текст и обозначения. Неуверенно распознанные места нужно сверить с оригиналом.
3. **Получите подходящий документ**  
   По извлечённым данным и вопросу ищутся доступные материалы корпоративного архива. Ответ привязан к найденному фрагменту.
4. **Откройте источник и цепочку**  
   Прямая ссылка ведёт в исходное хранилище. В отдельном представлении можно проверить каждый переход от запроса к документу.

## Визуальный поиск в рабочем окне

На первом макете сотрудник ищет порядок проверки комплектности по тестовому скану. В одном окне видны изображение, извлечённые данные, ответ и первоисточник. ГОСТ ДЕМО-07 вымышлен и не содержит действующих нормативных требований.

![Демо визуального поиска: тестовый скан, распознанные данные, найденный документ и ссылка на первоисточник.](https://lokai.ru/media/document-products/01-visual-search-01-main-workflow.webp?v=0b77637b5b)

*Демо-стенд. Поиск по вымышленному скану с переходом к первоисточнику. Все данные тестовые.*

## Проверка цепочки визуального поиска

Второй экран раскрывает происхождение результата. Сотрудник сопоставляет исходное изображение, распознанные поля и найденную страницу. Метка проверки распознавания помогает заметить неоднозначный символ, а наличие всей цепочки не выдаётся за подтверждение её безошибочности.

![Демо проверки цепочки: запрос, скан, извлечённые данные, найденный документ и источник, с проверкой распознавания.](https://lokai.ru/media/document-products/01-visual-search-02-next-step.webp?v=87b624bea9)

*Демо-стенд. Проверка переходов от изображения к источнику. Распознанное обозначение требует подтверждения.*

## Какие цели проверяем в пилоте визуального поиска

В клиентском запросе были заданы следующие ориентиры. Это цели проверки гипотезы, а не уже достигнутые показатели прототипа или гарантия для любого архива.

*Какие цели проверяем в пилоте визуального поиска*

| Показатель | Цель пилота | Как подтверждаем |
|---|---|---|
| Время поиска | Снижение на 60–70 % | Сравниваем одинаковые задания при ручном поиске и с системой; учитываем проверку источника |
| Корректная ссылка | Не менее 90 % ответов | Проверяем, ведёт ли ссылка к нужному документу и подтверждает ли фрагмент ответ |
| Полная цепочка подтверждения | Не менее 85 % случаев | Проверяем все переходы: запрос, входной материал, извлечённые данные, документ, источник |
| Время ответа | В пределах 3 секунд | Заранее фиксируем точку отсчёта, размер файла и нагрузку; отдельно отмечаем обработку нового скана и поиск по готовому индексу |

## Как адаптируем продукт под вашу компанию

Для вашего архива согласуем доступные хранилища, способ индексации и правила перехода к первоисточнику. Корпоративная страница должна учитывать права пользователя, а ссылка — вести к доступной ему версии документа. Локальный вариант размещаем на инфраструктуре заказчика.

На пилоте берём реальные типы сканов и вопросов, включая плохое качество изображения, похожие обозначения и отсутствие нужного документа. Конфигурацию сервера и границы поддерживаемых материалов выбираем по испытаниям. Возможности распознавания на одном примере не переносятся автоматически на весь архив.

## С чего начать пилот

На бесплатной диагностике выберем один рабочий поток, примеры входных материалов и результат, который нужен сотруднику. До настройки согласуем критерии приёмки. Техническая часть платного пилота обычно занимает 2–4 недели; подготовка данных и согласования влияют на общий срок.

Публичный пример приведён в [кейсе прототипа](https://lokai.ru/keysy/prototip-vizualnyy-poisk-po-dokumentam/). Для оценки вашей задачи достаточно обезличенных документов и нескольких характерных заданий.

## Разбор сценария в блоге

Практический разбор: [Поиск по сканам: от изображения до первоисточника](https://lokai.ru/blog/raspoznavanie-dokumentov-i-poisk-po-skanam/).

## Как проверить поиск по документам на похожих сканах

Включите в пилот разные редакции, похожие обозначения и файлы с неполным текстовым слоем. Проверяйте отдельно извлечение данных из изображения и подбор первоисточника. Нужен переход к конкретному фрагменту, а не только к папке архива. Если символ распознан неоднозначно, сотрудник должен видеть исходное место и иметь возможность уточнить запрос до повторного поиска.

## Вопросы о продукте «Визуальный поиск по документам»

**Чем это отличается от обычного RAG-поиска?**

Сценарий начинается не только с текстового вопроса, но и с визуального материала. Система извлекает из него данные, использует их для поиска и показывает связь результата с исходным изображением и документом. Качество распознавания и качество поиска проверяются отдельно.

**Показатели 60–70 % и 3 секунды уже достигнуты?**

Нет, в этом материале они приведены как цели из клиентского запроса. Подтверждённых замеров результата не предоставлено. В пилоте нужно согласовать выборку, исходное время ручного поиска, состав обработки файла и нагрузку, а затем выполнить измерения.

**Что произойдёт при ошибке распознавания?**

Сотрудник должен видеть исходное изображение и извлечённые поля, чтобы проверить обозначения. Неоднозначность не следует скрывать за уверенным ответом. В пилоте отдельно проверяем, как неверно распознанный символ влияет на подбор документов и можно ли исправить его до повторного поиска.

**Нужно ли переносить весь архив?**

Способ работы с существующим хранилищем определяем на диагностике. Для пилота достаточно ограниченного корпуса и согласованного доступа. Массовую индексацию, обновление версий и переходы к источникам планируем после проверки основного сценария.

**Как организовать поиск по документам в московском архиве и филиалах?**

Начать можно с ограниченного корпуса и известных правильных соответствий. Для площадок согласуем доступ к оригиналам и порядок обновления редакций. Сначала проверяем, открывает ли результат нужный источник у конкретного пользователя, затем планируем расширение индекса на другие подразделения.

---

Бесплатный аудит и расчёт окупаемости на ваших данных: https://lokai.ru/besplatnyy-audit-ii/

Почта: hello@lokai.ru · 123112, Москва, ММДЦ «Москва-Сити» · Пн–Пт, 09:00–19:00 МСК