Продукт · прототип

Проверка документов с ИИ по правилам компании

Проверьте документ до согласования: оформление, обязательные реквизиты, противоречия и комплектность. Мы можем разработать систему, которая сопоставляет текст с правилами вашей компании и показывает замечания рядом с исходными пунктами. Прототип готовили для частной компании. Публичный демо-стенд показывает возможный рабочий сценарий; решения по спорным формулировкам принимает владелец документа.

Обсудить проверку ваших документов Посмотреть прототип

01Замечания к документу — до круга согласований.

02Для владельцев регламентов, служб документооборота, юридических и административных команд частных компаний.

03Демо-стенд на вымышленных данных; клиент скрыт по NDA

Публичный демо-стенд

Клиент: ~~Название клиента~~ — скрыто по NDA. Все документы, сотрудники, условия, ответы и числа на экранах вымышлены. Это концептуальные макеты пользовательского интерфейса.

Какие ошибки находит проверка документов

Незаполненный реквизит возвращает документ на доработку. Разные сроки в двух разделах создают спор при исполнении. Ссылка на отсутствующее приложение делает комплект неполным. Такие замечания полезно собрать до отправки документа по цепочке согласования.

Система проверки сопоставляет содержание с выбранным набором правил и показывает место каждого замечания. Для формального дефекта можно предложить конкретное исправление. Если два пункта противоречат друг другу, нужно решение владельца: модель не должна самостоятельно выбирать, какое правило считать верным.

Что даёт контроль документов

Замечания к документу — до круга согласований.

Проверьте оформление

Обязательные поля, структура разделов, реквизиты и комплект приложений проверяются по согласованному шаблону документа.

Найдите коллизии

Различающиеся сроки, термины и условия показываются вместе с обоими фрагментами, чтобы ответственный мог принять решение.

Разберите замечания

Отчёт связывает найденную проблему, место в документе, предлагаемое действие и статус решения. Отклонения не теряются в переписке.

Как работает контроль документов

Основной сценарий: от входных данных до результата, который проверяет ответственный сотрудник.

Выберите документ и правила

Сотрудник загружает файл и указывает корпоративный шаблон или набор требований. Версия правил сохраняется в проверке.

Просмотрите замечания рядом с текстом

Каждое замечание открывает связанный фрагмент. Категории помогают отделить оформление, противоречия и неполный комплект.

Примите решения по спорным местам

Владелец выбирает нужную формулировку, заполняет данные или добавляет отсутствующее приложение. Предложение системы остаётся предложением до подтверждения.

Подготовьте документ к согласованию

После разбора обязательных замечаний можно формировать отчёт и версию для дальнейшего согласования. Автоматический статус юридической безупречности не присваивается.

Проверка документа рядом с замечаниями

На первом экране показан вымышленный документ частной компании. Система отмечает разные сроки согласования в двух пунктах, незаполненное поле утверждающего и отсутствующее приложение. Пользователь видит основания каждого замечания.

Демо контроля документов частной компании: исходный текст и замечания по коллизии сроков, оформлению и приложению. — Демо-стенд для частной компании. Все документы, правила и замечания вымышлены.

Разбор замечаний по документу

В отчёте каждое замечание получает статус и следующее действие. Для коллизии владелец должен выбрать срок и объяснить решение. Подготовка исправленной версии остаётся недоступной, пока обязательные замечания не разобраны.

Демо отчёта проверки документов: таблица замечаний и панель решения владельца по противоречащим срокам. — Демо-стенд. Владелец разбирает замечания и выбирает решение; исправления не принимаются автоматически.

Как проверяем качество контроля документов

Для пилота составляем выборку типовых файлов и замечаний, подтверждённых профильным специалистом. Процент качества заранее не объявляем: он зависит от вида документа и правил проверки.

Как проверяем качество контроля документов
Что проверяем	Как оцениваем	Роль специалиста
Оформление и реквизиты	Находит ли система заранее известные пропуски	Подтверждает обязательность поля для данного документа
Коллизии	Находит ли противоречие и оба исходных фрагмента	Выбирает содержательно правильное решение
Ложные замечания	Сколько корректных положений ошибочно помечены	Отмечает необоснованные срабатывания
Рабочее время	Сколько занимает проверка вместе с разбором отчёта	Подтверждает пригодность результата к согласованию

Как адаптируем продукт под вашу компанию

Начинаем с одного типа документа: например, положения, инструкции или комплекта приложений. Описываем обязательные требования и разграничиваем формальные правила и вопросы, требующие содержательной экспертизы. Затем проверяем сценарий на характерных файлах компании.

Для нового внедрения можем добавить другие типы документов и наборы требований, если они сформулированы и поддерживаются ответственным владельцем. Само наличие ИИ не означает соответствие всем внешним нормам. Локальный вариант разворачиваем в инфраструктуре заказчика; состав интеграций согласуем отдельно.

С чего начать пилот

На бесплатной диагностике выберем один рабочий поток, примеры входных материалов и результат, который нужен сотруднику. До настройки согласуем критерии приёмки. Техническая часть платного пилота обычно занимает 2–4 недели; подготовка данных и согласования влияют на общий срок.

Публичный пример приведён в кейсе прототипа. Для оценки вашей задачи достаточно обезличенных документов и нескольких характерных заданий.

Разбор сценария в блоге

Практический разбор: Коллизии в документах: как проверить регламент с ИИ.

Вопросы и ответы

Вопросы о продукте «Контроль документов»

Для кого делали прототип?

Прототип готовили для частной компании. Публичный кейс описывает корпоративный сценарий и возможный продукт для частного бизнеса. Документы, сотрудники, правила и замечания в макетах вымышлены.

Система сама исправит противоречащие пункты?

Она может показать оба фрагмента и предложить варианты, но выбор содержательного правила делает ответственный сотрудник. Например, из двух разных сроков нельзя автоматически вывести правильный без решения владельца документа.

Можно ли проверять соответствие требованиям?

Да, если определён набор требований, версия правил и область проверки. На пилоте проверяем, какие замечания система находит и какие пропускает. Проверку по корпоративному шаблону нельзя выдавать за универсальное заключение о соответствии законодательству.

Что нужно для первого пилота?

Один тип документа, несколько обезличенных примеров, принятый шаблон и перечень типовых замечаний. Желательно участие специалиста, который может подтвердить или отклонить найденные проблемы и оценить полезность отчёта.

Начните с одного процесса

Обсудим вашу задачу и посчитаем эффект внедрения ИИ

Бесплатная диагностика, 30–40 минут. Разберём процесс, доступные данные и ограничения. На выходе — первые сценарии, ориентир по внедрению и расчёт на ваших цифрах.